Doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều nhu cầu thực hiện sự kiện, một trong nhiều sự kiện được nhiều công ty quan tâm đó chính là những hội thảo. Lý do là bởi với hội thảo sẽ giúp đỡ doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là một số người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, đa số doanh nghiệp thường khám phá đến một vài đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo thành công và đạt được đích đến.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, mô tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. tại những hội thảo, đơn vị tổ chức còn thêm những tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với những phần quà có ý nghĩa. Để có một event hội thảo diễn ra hoàn hảo là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho đến thực hiện từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là rủi ro đầu tiên nên giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định tới việc những người tham gia sự kiện có đúng với mục đích của đơn vị tổ chức hay không. Do đó, cần phải nghiên cứu các ý tưởng mới, hoàn hảo, hạn chế sự trùng lặp với một số event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Hãy kiểm tra một lần những sự có mặt của đa số vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ tới lượng khách mời tham dự, do đó bạn cần kiểm tra thật cẩn thận những nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist đa số diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự tốt đẹp: Dù ý tưởng hoặc là chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hay và thậm chí ấn tượng đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo nên sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, thứ lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc không.

quảng cáo và truyền thông event: Email marketing, Digital quảng bá và PR cho event hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy chủ yếu bởi vì nhờ truyền thông sẽ bạn một số quan khách biết tới buổi hội thảo đó như thế nào, ra sao, miễn phí vào cửa hay là tính phí, chương trình… bạn sẽ nên bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu bạn thật sự tạo nên một buổi event hội thảo độc đáo, mới lạ và ấn tượng.